Многих женщин интересует вопрос, как успеть все сделать. Как осуществить все поставленные цели за один день? Дом, работа, уход за детьми, свои интересы, походы в магазин. Можно перечислить еще тысячу дел, которые женщина хочет выполнить за короткие сроки. Существует ли золотая середина и как рационально планировать день, чтобы все успеть?
Есть несколько приемов, которые можно использовать слишком занятым женщинам:
1. Возьми лист бумаги и ручку. Желательно, чтобы эти предметы были красивыми и вызывали у тебя только теплые эмоции. Мы женщины очень любим все красивое и даже при планировании распорядка дня делаем это красиво. Пишем список дел, мелкие и большие. Пишем все подряд.
2. Дальше, из всего списка распределяем задачи на:
- важные и срочные
- важные, но не срочные
- не важные, но срочные
- не важные и не срочные
3. После этого распределения по целому списку (он может достигать цифру в 150 пунктов), необходимо вычеркнуть все задания, которые определены тобой в последний пункт «не важные и не срочные». Убирайте их без жалости, так как ты сама определила их в эту категорию, значит эти планы тебе не нужны, а только лишь заберут время.
4. Теперь смотрим на третью категорию это то что не важно, но срочно. Эти дела тебе нужно научиться делегировать, то есть передавать полномочия для выполнения другими людьми. Успешная женщина должна уметь это делать.
5. Второй пункт важных, но не срочных дел можно отложить, но как правило эти задания при откладывании практически не выполнимы и часто о них забываешь. Поэтому пересмотри еще раз второй пункт, возможно определенную цель нужно перенести в первый пункт.
6. И последнее, как ты видишь что список намного сузился. И выполнять нужно лишь те планы, которые действительно для тебя важные и срочные. Все остальное только забирает твою энергию и время.
Хочется добавить, что важные дела в списке не должны касаться только работы. Не забывай, что ты женщина и внимание мужчине, близким людям, детям это тоже очень важно. Эта практика касается планов на день в целом, чтобы ты могла увеличить продуктивность.